Внедрение систем электронного документооборота (СЭД) от  300 тысяч рублей

BPM технологии. Электронные бизнес-процессы. Автоматизация

Возьмите свой бизнес под контроль

В вашей компании возникают такие проблемы?

Срыв сроков

Низкая эффективность взаимодействия персонала

Потеря информации и документов

Непрозрачность процессов и работы подразделений, сотрудников

Требуется формализация процессов

Поможем вам их решить

Нажимая кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных

Почему мы

В результате вы получите

Автоматизация выполнения процессов

Управление документами

Управление процессами

Прозрачность процессов

Контроль этапов

Исполнительная дисциплина

Снижение зависимости от человеческого фактора

Увеличение скорости вхождения новых сотрудников

Напоминание по задачам процессов

Поиск узких мест и оптимизация процессов

наша история

Коротко о компании

Штат наших сотрудников формировался не один год. Наша команда профессионалов работает очень качественно, динамично и эффективно. Мы гарантируем это! 

Кому выгодно?

Бухгалтеру

  • Работа в привычном интерфейсе 1С.
  • На обработку и корректировку документов уходят считанные часы.
  • Закрывающие документы поступают своевременно.
  • Быстрая подготовка к требованиям ФНС.

Финансовому директору

  • Сведения об исполнении финансовых обязательств всегда под рукой.
  • Оперативные корректировки и быстрое подписание документов.
  • Ускорение оплаты и исключение кассовых разрывов.
  • Доступ к электронному архиву.

IT-специалисту

  • Минимум затрат на внедрение и сопровождение.
  • Гибкое, масштабируемое и простое в администрировании решение.
  • Вариативность встраивания в инфраструктуру предприятия.
  • Универсальные инструменты для интеграции.

Всем

  • Прозрачность процессов
  • Быстрый доступ к нужным документам
  • Быстрое согласование документов и вопросов
  • Управление проектами, задачами и поручениями

Оптимизация процесса согласования внутреннего документооборота в ООО "Восточная арматурная компания" 

с последующей автоматизацией на базе решения "1С:Документоборот 8 КОРП"

Автоматизация обработки заявок на участие в тендерах и заявок на 

закупку товаров у поставщиков для ООО "Дорстройсервис-Уфа"

Автоматизация проведения совещаний и исполнения протоколов позволила уменьшить время обсуждения вопросов и снизить количество повторных встреч по рассмотренным темам.

Автоматизация обработки рекламаций и проведения корректирующих мероприятий позволила сократить время на подготовку ответа, ремонт и/или замену оборудования, что привело к повышению лояльности заказчиков.

Автоматизация выставления актов клиентам и уведомления по контролю оплаты позволила исключить возможность неоплаченных работ и отказа от оплаты по результатам судебных решений.


Как мы работаем

Последовательность выполнения заказа

1
2
3
4
5
6

ШАГ 1

ОБСЛЕДОВАНИЕ

  • Анкетирование
  • Интервью
  • Наблюдение
  • Сбор информации

РЕЗУЛЬТАТ

  • Отчет об обследовании
  • Описание бизнес-процессов
  • Модель предприятия «как есть»

ШАГ 2

ПРОЕКТИРОВАНИЕ

  • Определение регламентов документооборота в компании
  • Обучение ключевых сотрудников Заказчика
  • Моделирование (разработка сквозного примера)
  • Разработка технического задания

РЕЗУЛЬТАТ

  • Формализованные правила документооборота
  • Согласованная модель системы «как будет»
  • Техническое задание на адаптацию и расширение функциональных возможностей
  • Обучены ключевые сотрудники

ШАГ 3

АДАПТАЦИЯ ПРОГРАММЫ ПОД СПЕЦИФИКУ ОРГАНИЗАЦИИ

  • Кодировка

РЕЗУЛЬТАТ

  • Работы по техническому заданию реализованы

ШАГ 4

ТЕСТОВАЯ ЭКСПЛУАТАЦИЯ

  • Тестирование системы с использованием реальных данных и контрольных примеров

РЕЗУЛЬТАТ

  • Информационная система успешно прошла тестирование, выявленные замечания устранены

ШАГ 5

ЗАПУСК В ПРОМЫШЛЕННУЮ ЭКСПЛУАТАЦИЮ

  • Подготовка пользовательских инструкций
  • Обучение персонала
  • Постпусковое сопровождение
  • Закрытие проекта

РЕЗУЛЬТАТ

  • Информационная система передана в промышленную эксплуатацию, цели проекта достигнуты

ШАГ 6

СОПРОВОЖДЕНИЕ

РЕЗУЛЬТАТ

  • Стабильно функционирующая система

МЫ В ЦИФРАХ

12

ОПЫТ РАБОТЫ

1 792

ПОСТОЯННЫХ КЛИЕНТОВ

81

ШТАТНЫХ СОТРУДНИКОВ

Цены на услуги

1С:Документооборот 8 ПРОФ

36 000 р.

1С:Документооборот 8 КОРП

187 000 р.

1С:Документооборот 

государственного учреждения 8

117 600 р.

Отзыв о внедрении

Отзыв Привалова Михаила, руководителя проектов 1С УАПО Технодинамика о внедрении 1С Документооборота

НАШИ СТАТУСЫ

Адрес: г. Уфа, ул. Менделеева 134/7, Бизнес-центр 3000

© 2018 «ГК Софт-Сервис». Все права защищены.